Assistenz des Head of New Ventures (m/w/d)
Stellen-ID: 12663; Standort(e): Attendorn
Das Team New Ventures treibt die Zusammenarbeit der Viega-Gruppe mit Start-Ups im Innovationsumfeld voran. Im Fokus stehen bei uns insbesondere digitale Unternehmen, die innerhalb der letzten fünf - sieben Jahre gegründet wurden und zu Anwendungsbereichen von Viega passen. Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung bei Viega? Dann herzlich willkommen, denn wir suchen Verstärkung!
Ihre Aufgabe
- Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben für den Vice President New Venture und Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie reibungsloser Abläufe
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung in Absprache mit dem VP New Venture, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen sowie die Kostenstellenüberwachung
- Abwicklung des Reisemanagement, vor allem die Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung in Projekten sowie in Sonderaufgaben und Lösungsfindungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen, sowie die Kommunikation mit unseren internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Aufgabengebiet ab
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und idealerweise über eine Weiterbildung zum geprüften Fachkaufmann (m/w/d), Fachwirt (m/w/d) oder Management-Assistent (m/w/d)
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, möglichst in einem technologieorientierten Umfeld
- Neben einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick arbeiten Sie selbständig und ergebnisorientiert
- Sie überzeugen im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen, sind absolut integer und gewohnt Dinge vertraulich zu behandeln
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch sowie profunde Kenntnisse in MS Office/SAP
Unsere Benefits
- Ein motiviertes Team freut sich auf Sie. Unser gutes Miteinander trägt dazu bei, die gemeinsamen Ziele zu erreichen
- Stabilität und Karriere: Als wachsendes Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet Viega beides
- Eine intensive Einarbeitung und unsere Viega-interne Weiterbildungsakademie unterstützen Sie bei Ihren vielfältigen Aufgaben und der persönlichen Entwicklung
- Privates und Beruf überein bringen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und unser Konzept zum mobilen Arbeiten schafft persönlichen Freiraum
- Unser modern ausgestattetes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und frische Küche
- Unser attraktives Fahrradleasing hält Sie in Schwung - ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere jährlich stattfinden Gesundheitstage fördern eine gesunde Lebensweise
Ansprechpartner:
Marco Bücking - +49 (2722) 61 - 1675